Belgeleriniz nerede duruyor, ne zaman sunucudan çıkıyor.

• Yüklediğiniz dosyalar ve yazdığınız metin Türkiye'deki kendi sunucularımızda saklanır. Kiralık bir bulut hesabında değil, bizim işlettiğimiz donanımda.
• Belgeleriniz iki durumda sunucudan çıkar: yüklediğinizde (arama için sayısallaştırma) ve hakem değerlendirmesi çalıştırdığınızda. İkisini de aşağıda tek tek anlattık.
• Çalışma alanınıza yalnızca sizin davet ettiğiniz kişiler erişebilir. Bu, veritabanı seviyesinde satır bazlı kurallarla zorunlu kılınır — uygulama kodundaki bir hata bunu delemez.
• Yazdıklarınız her zaman sizindir. Word ve PDF dışa aktarımı hiçbir pakette kilitlenmez.

Hibely'nin veritabanı ve dosya deposu, Türkiye'de bulunan kendi sunucularımızda çalışır. Yüklediğiniz PDF ve Word dosyaları özel bir alana yazılır; internete açık bir bağlantısı yoktur. Başvuru metniniz aynı veritabanında, kurumunuza bağlı olarak tutulur.

Erişim kontrolü uygulamada değil, veritabanının kendisinde tanımlıdır: her satır, hangi kuruma ait olduğuyla etiketlenir ve o kurumun üyesi olmayan bir hesabın sorgusu o satırları hiç görmez.

Burası önemli olduğu için açıkça yazıyoruz. Belge metniniz iki durumda dışarıdaki bir yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir:

1. 1

   Bilgi tabanına belge yüklediğinizde

   Yüklediğiniz dosya parçalara ayrılır ve her parça, aranabilir hale gelmesi için sayısal bir temsile (vektöre) çevrilir. Bu çeviri işlemi şu anda yurt dışındaki bir model sağlayıcısında yapılır; üretilen vektörler Türkiye'de saklanır. Yani belgenizin metni bu adımda sunucumuzdan çıkar.

2. 2

   Hakem değerlendirmesi çalıştırdığınızda

   Başvurunuzun yazılmış bölümleri değerlendirme yapan modele gönderilir ve puan ile öneriler geri döner. Bu, yalnızca siz o düğmeye bastığınızda olur; arka planda kendiliğinden çalışmaz.

Bunun dışında belgeleriniz hiçbir yere gönderilmez. Reklam, analiz veya başka bir müşteriye hizmet amacıyla kullanılmaz, satılmaz.

Yukarıdaki iki adımda model sağlayıcılarıyla aramızda şu anda bir aracı servis bulunuyor. Bunu, sıfır saklama ve model eğitiminde kullanmama taahhüdü içeren doğrudan bir sözleşmeye taşıma çalışmamız sürüyor; tamamlandığında bu sayfayı tarihiyle birlikte güncelleyeceğiz.

Daha ileri hedefimiz, sayısallaştırma adımını tamamen kendi sunucumuzda yapmak. Bu gerçekleştiğinde bilgi tabanınıza yüklediğiniz belgeler Türkiye'den hiç çıkmayacak. Henüz o noktada değiliz ve olmadan önce burada "çıkmıyor" yazmayacağız.

TÜBİTAK, Eylül 2025'te Destek Süreçlerinde Üretken Yapay Zekânın Sorumlu ve Güvenilir Kullanımı Rehberi'ni yayımladı. Rehber yapay zekâ kullanımını yasaklamıyor; iki şey istiyor.

Beyan. Proje önerisinin hazırlanmasında yapay zekâdan önemli ölçüde yararlandıysanız, bunu başvuru sisteminde ayrılmış bölümde belirtmeniz gerekir: kullandığınız aracın adı ve sürümü, hangi aşamada kullandığınız, kullanımın niteliği.

Gizli bilgi kısıtı. Rehber, başvuruyla ilgili gizli ayrıntıların, yayımlanmamış araştırma verilerinin ve üçüncü kişilere ait ticari bilgilerin yapay zekâ araçlarına girilmesini yasaklıyor. Bu yükümlülük araçta değil, başvuru sahibinde. Bu yüzden yukarıdaki iki adımı bu kadar ayrıntılı yazdık: bilgi tabanınıza neyi yükleyeceğinize karar verirken bunu bilerek karar verin.

Hibely'nin bu konuda bir onayı ya da sertifikası yoktur — böyle bir belge zaten mevcut değil. Yaptığımız şey, rehberi okuyup sistemi ona göre kurmak ve ne olup bittiğini size açıkça söylemek.

Bilgi tabanınızdaki bir belgeyi istediğiniz zaman silebilirsiniz; dosya ve ondan üretilmiş parçalar birlikte kaldırılır. Hesabınızın tamamen silinmesini isterseniz [email protected] adresine yazmanız yeterli. Başvuru metinlerinizi her an Word veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz — bu hiçbir pakette kilitli değildir.

Bu sayfadaki hiçbir şey belirsiz kalmasın istiyoruz. Eksik veya net olmayan bir nokta görürseniz [email protected] adresine yazın.